第一章          引言

现阶段,考研的人越来越多,考研资料管理表现出如下主要特征：一是考研资料信息的种类日趋丰富,电子文件和电子考研资料已经大量出现；二是信息技术在管理活动中,包括在考研资料管理的应用已经相当普及,这一时期考研资料管理的中心问题是考研资料信息的“找”和“用”的问题；三是由于信息技术的大量运用,网络化和协作性的考研资料管理机制以初步形成。

运用文件考研资料管理信息系统对各类文件实现数据库管理是目前国际比较流行的手段,具有关数据显示,超过65%的通过国际标准认证的学校采用计算机文件考研资料管理系统作为其管理内部体系文件的重要手段。

这就要求开发的基于Web的考研资料管理信息系统具备高效、准确、及时、易维护、易操作等特点,能够大大提高各类管理文件的运行质量和效率,推动管理跟国际管理标准接轨,使企事业部门的管理跃上一个新的台阶,增强其可竞争力。

对现状,系统势必要降低成本,应用高科技,提高工作效率。这就要求开发一个具备高效、准确、及时、易维护、易操作等特点的,能够大大提高各类管理文件的运行质量和效率,推动管理跟国际管理标准接轨,增强其可竞争力的考研资料管理信息系统。

对于该要求,本系统以ActiveX技术中的ASP服务器端技术即实现动态Web页面技术来实现该部门所提出的要求,它将被设计成为B/S模式,前台即客户端将给用户提供在一定密级程度内的考研资料最新动态的信息,一定密级程度内的考研资料查询,一定密级程度内的考研资料的统计,及专题词库中考研资料信息的查询,考研资料原件借阅的网上登记及其配套的考研资料原件归还的网上登记,及一个小型的考研资料BBS系统,它主要分为考研资料利用留言薄的填写和加入考研资料利用薄留言的讨论同时还可以了解有关考研资料管理员的有关信息,另外如果对自己的个人资料不满意需要改动或想查看自己的用户权限还可以进行相应的操作。用户会对枯燥界面的网站反感,针对这个问题,本系统将用大量的图片经过Photoshop的处理后运用到本网站界面中从而达到美化界面的效果。针对前台的服务,本网站将拥有强大的后台系统做相应的支持。后台管理主要分为五大模块由考研资料管理员进入进行相应的考研资料管理,用户管理,文件管理,系统管理,专题管理。具体细节将在后几章详细介绍。

实现该课题的意义可归纳为以下几点：

1、可使考研资料进行电子化处理。

2、可对每一考研资料都设定权限。

3、可满足查询服务需要,以及在Intranet /Internet网络上的需要。

4、对于考研资料不断变化的特性,能科学高效的进行管理。

5、随着信息化建设程度的提高,对其考研资料管理提出更高的

第三章         考研资料管理系统需求分析

系统分析是应用系统思想和方法,把复杂的对象分解成简单的组成部分,找出这些部分的基本属性和彼此间的关系。它是信息系统开发工作中最重要的一环,其内容主要包括对组织各部门、各业务的详细了解,并在此基础上进行分析,提出新方案,以开发出符合用户要求的管理信息系统,它的基本任务是：系统分析员与用户在一起,充分了解用户的要求,并把理解用系统说明书表达出来。

1、系统开发的指导思想

3．1．1、 采用生命周期法和原型法相结合的开发系统

由于在设计实施过程中遇到时间、知识储备和应用技术等原因的限制,设计开发初期采用生命周期法。按照系统规划－系统分析－系统设计－系统实施－系统运行－系统维护思路来设计实施系统。后期参考浙大ACM网站http://acm.zju.edu.cn/,加以改进。

2、 注重系统的适用性

在设计的时候,尽量避免了编程语言的原因而造成的错误。输入错误是不能完全避免的,并努力实现在系统中给出友好的提示。

3、 注重系统的实用性

系统使用时不要求使用者懂得各个功能实现的原理,他们只需按友好的界面进行操作,输入数据并得到正确的结果就可以了。

4、 注重系统安全性

由于本人的知识水平限制,只能从完善口令管理、严格操作权限,从而保证应用系统的日常管理和控制。

3．2、系统的软硬件要求：

3．2．1、硬件要求：

服务器的机器主要配置情况：

CPU  PII>=300MHZ

内存 >=64MB

3．2．2、服务器端操作系统的要求：

WINNT4.0/WINDOWS2000或更高版本

IIS 4.0

SQL Server 2000

3．2．3、客户端的机器配置：

硬件要求：

CPU>=200MHZ

内存>=16MB

            系统要求：

            WIN95/98或更高版本

IE4.0/IE5.0浏览器

分辨率：800*600

3．3、系统的名称和目标：

3．3．1、系统名称：考研资料管理系统

3．3．2、实现目标：1、利用网络手段,提供网上训练环境。

2、进行在线测试,促进交流。

1、用户管理模块

这主要包括：用户登陆页面、注册页面、忘记密码页面和管理员页面

⑴用户登陆页面

在前台如果是新用户需首先注册一个帐号,如果没注册只能浏览页面,而不能享受会员服务等。如果已经注册,输入用户帐号与密码,可以直接登陆,进入系统。登陆进去可以修改用户信息。在管理员页面可以删除用户信息,查询所有用户信息。

⑵用户注册页面

为防止用户名重复而造成注册的失败,可以先利用check按钮进行确认

3考研资料管理

由于该系统是初建,因此资料量不是太多,直接将其按编号罗列在一个页面上,随着资料量的增加,将会采用大类规化。点击任一题都会出现相应的描述页面。在其列表的最后一栏表示的是关于该题的总提交数。