引 言

20世纪以来,社会生产力迅速发展,科学技术突飞猛进,人们进行信息交流的深度与广度不断增加,信息量急剧增长,传统的信息处理与决策的手段已不能适应社会的需要,信息的重要性和信息处理问题的紧迫性空前提高了,面对着日益复杂和不断发展,变化的社会环境,特别是企业间日趋剧烈的竞争形势,一个人、一个企业要在现代社会中求生存,求发展,必须具备足够的信息和强有力的信息收集与处理手段。

对于房屋出租者来说,大量复杂的房产、租金、合同信息难于通过传统的方法进行管理；对于租房者来说,大量复杂的房产信息使他们感到迷茫。房屋出租管理系统正是钟对上述的问题而开发的,通过计算机系统来管理房屋出租情况,可以解决大量房产信息的查询和管理,便于更好的进行物业管理,同时也为租房者提供方便。这样,使原本复杂的房产、租金、合同信息简单化。房屋出租管理系统实质上就是一个管理信息系统。

管理信息系统是一个集信息技术、经济管理理论、统计学与运筹学、数据库技术为一体的综合性系统,是一个资金技术密集型、劳动密集型、智力密集型的项目。我国拥有广阔的市场和丰富的人才资源,有几十年的技术积累和经验积累,有一定的后发优势。管理信息系统的创新工作既不能妄自菲薄,更不能夜郎自大。要抓住当前网络经济兴起的有利时机,以实现我国信息技术和信息产业的跨越式发展,更好地发挥信息产业对国民经济增长的拉动作用。

开发房屋出租管理系统的过程就是要实现数据处理方式由人工管理向计算机管理的转变,它在计算机技术和房屋管理实践活动两者之间架设桥梁。

管理信息系统概述

1.1  概述

管理信息系统是一门新的学科,到目前为止,发展还很不完善,它引用其他学科如管理科学与工程、经济理论、统计学、运筹学以及计算机学科、通信技术的概念和方法,融合成一门新的综合性、边缘性的学科。

 20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。1958年,盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制”。这个时期,计算机开始用于会计工作。数据处理一词已经出现。

 1970年,Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统这个词语下了一个定义：“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理,职员以及外界人员提供过去的,现在的,预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策”。在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。

1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行,管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标,功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。  

90年代以来,发达国家的企业已进入信息网络化的阶段,企业信息管理由于全球竞争环境的需要,正在逐步转向其更高阶段,即企业知识管理新阶段。企业不仅强调能力的提高,而且还强调知识创新能力的增强,这是一场企业信息化的革命。

管理信息系统是依赖于电子计算机的发展而发展的,以计算机和通信技术为代表的现代信息技术为信息管理提供了强有力的工具和手段,信息技术的进步,使整个社会的信息化水平不断提高。

1.2管理信息系统开发方法

管理信息系统的开发方法是一个复杂的系统工程,它涉及到计算机处理技术,系统理论,组织结构,管理功能,管理知识等各方面的问题,至今没有一种统一完备的开发方法,但是每一种开发方法都要遵循相应的开发策略。任何一种开发策略都要明确以下问题：

●  系统要解决的问题：如采取何种方式解决组织管理和信息处理方面的问题,对企业提出的新的管理需求该如何满足等。

●  系统可行性研究：确定系统所要实现的目标。通过对企业状况的初步调研得出现状分析的结果,然后提出可行性方案并进行论证。系统可行性的研究包括目标和方案可行性、技术可行性、经济可行性和社会影响方面的考虑。

●  系统开发的原则：在系统开发过程中,要遵循领导参与、优化创新、实用高效、处理规范化的原则。

●  系统开发前的准备工作：作好开发人员的组织准备和企业基础准备工作。

●  系统开发方法的选择和开发计划的制定：针对已经确定的开发策略选定相应的开发方法,是结构化系统分析和设计方法,还是选择原型法或面向对象的方法。开发计划的制定是要明确系统开发的工作计划、投资计划、工程进度计划和资源利用计划。

管理信息系统开发方法主要有：结构化生命周期开发方法、原型法,面向对象的开发方法等。

1.3结构化生命周期开发方法

   目前较为流行的MIS开发方法是结构化的生命周期开发方法。其基本思想是：用系统的思想和系统工程的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化地自上而下的对生命周期进行分析与设计。

用结构化生命周期开发方法开发一个系统,将整个开发过程分为5个依次连接的阶段：

●  系统规划阶段●  系统分析阶段●  系统设计阶段●  系统实施阶段●  系统运行阶段

这5个阶段共同构成了系统开发的生命周期。结构化生命周期开发方法严格区分了开发阶段,非常重视文档工作,对于开发过程中出现的问题可以得到及时的纠正,避免了出现混乱状态。但是,该方法不可避免的出现开发周期长、系统预算超支的情况,而且在开发过程中用户的需求一旦发生变化,系统将很难做出调整。

1.4原型法

原型法在系统开发过程中也得到不少的用应。原型法的基本思想是系统开发人员凭借自己对用户需求的理解,通过强有力的软件环境支持,构造出一个实在的系统原型,然后与用户协商,反复修改原型直至用户满意。原型法的用应使人们对需求有了渐进的认识,从而使系统开发更有针对性。另外,原型法的运用充分利用了最新的软件工具,使系统开发效率大为提高。

  原型法的最大的问题是难于对开发过程进行管理及控制,其次是“原型”的设计难度较大,需要较高层次的设计人员,原型法目前还是一个不够成熟和普遍应用的方法,但随着第四代语言、面向对象、软件复用技术的发展和普及,原型法也将会有更大发展。

在实际的MIS开发中,经常是生命周期法与原型法相结合使用,需求模型确定阶段往往采用系统分析的方法,在设计和实施阶段则采用快速原型法。这样,既能较好地确定系统开发目标,又能较快地交互开发实现所确定的系统。

1.5面向对象系统开发方法

面向对象（OO, OBJECT ORIENTED）的系统开发方法,是近年来受到关注的一种系统开发方法。面向对象的系统开发方法的基本思想是将客观世界抽象地看成是若干相互联系的对象,然后根据对象和反复法的特性研制出一套软件工具,使之能够映射为计算机软件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发。

在这一方法中,对象是指问题空间一次或多次出现的事物的抽象。结构化方法以功能分解为基础,系统的功能在系统内外环境急剧变化时很不稳定。而问题空间中的对象是系统中最稳定的部分,基于对象的分类结构和组装结构,并利用服务、消息、继承等概念建立的系统,有较强的应变的能力,应用软件可重用性好,特别适合于复杂、大型系统的开发和处理多媒体数据。程序设计的思想方法越来越接近人们思维方式。它摈弃了持续许久的“自顶向下”（Top--Down）和“自底向上”（Bottom up）的争论,把对于复杂系统的认识归结为对一批对象及关系的认识。因此,软件工作进一步向用户靠近,这对于计算机应用深入到各个领域是十分有利的。面向对象的程序设计语言的出现,使软件开发工作更加方便。面向对象的各种方法正在进一步的发展,并形成了逐步合流的趋势。总之,面向对象的程序设计是人们克服软件危机的又一次努力。

1.6系统开发方法的选择

本次系统开发我选择了结构化生命周期开发方法。用结构化生命周期开发方法开发一个系统,将整个开发过程分为5个依次连接的阶段：

●  系统规划阶段：主要任务是明确系统的方法要求,并进行逐步的调查,通过可行性的研究确定下一阶段的实施。系统规划方法有战略目标集转化法（SST, Strategy set transformation）、关键成功因素法（CSF, Critical success factors）和企业规划法（BSP, Business system planning）。

●  系统分析阶段：主要任务是对组织结构与功能进行分析,理清企业业务流程和数据流程的处理,并且将企业业务流程与数据流程抽象化,通过对功能数据的分析,提出新系统的逻辑方案。

●  系统设计阶段：主要任务是确定系统的总体设计方案、划分子系统功能、确定共享数据的组织,然后进行详细设计,如处理模块的设计、数据库系统的设计、输入输出界面的设计和编码的设计等。

●  系统实施阶段：主要任务是讨论确定设计方案、对系统模块进行调试、进行系统运行所需数据的准备、对相关人员进行培训等。

●  系统运行阶段：主要任务是进行系统的日常运行管理,评价系统的运行效率,对运行费用和效果进行监理审计,如出现问题则对系统进行修改、调整。

这5个阶段共同构成了系统开发的生命周期。结构化生命周期开发方法严格区分了开发阶段,非常重视文档工作,对于开发过程中出现的问题可以得到及时的纠正,避免了出现混乱状态。但是,该方法不可避免的出现开发周期长、系统预算超支的情况,而且在开发过程中用户的需求一旦发生变化,系统将很难做出调整。