摘
要
就学校而言,教学管理是一件很重要很复杂烦琐的事情。如果利用计算机的数据库技术和信息技术相结合开发教学管理信息系统,它可以大大提高学校的教学管理效率,降低对这些数据进行数据统计和分析的时间。
仁爱中学教学管理信息系统是一个包括：学生基本情况、学生选课、学生成绩信息、师生信息交流、教师基本情况、教务管理于一体的教学管理系统。系统以用户（师生）需求为目标,以方便用户为原则,同时融入“以人为本”的管理经验。仁爱中学教学管理信息的开发方法为从顶向下和模块化的系统开发方法；其开发顺序为系统分析、系统设计、系统实施,系统分为：前台和后台；前台是直接面向用户,进行教学的各项管理,其采用的软件为PowerBuilder；后台是进行数据统计、管理和控制,采用的软件为Microsoft SOL Server。通过Power
Builder自带的ODBC数据源将前/后台连接,提高人工操作的处理效率。
关键字：信息技术,模块化,结构化开发方法,数据库技术
教学管理系统是学校管理系统的重要一环,目前教学管理系统只使用在大学校园,并且强调了课程设置、成绩查询；注重了教师和学生的各自管理,而忽略了教师与学生之间的交流。
本系统是特别针对中学所开发的系统,它不但强调了教师和学生的各自管理,更加强调了教师与学生之间的信息交流；并且此系统特别是针对教师、学生而设计的。对于学生而言,学生通过该系统不但可以了解课程设置、成绩查询,了解自己的排名情况,还可以向教师提出自己的一切看法、意见和问题,；教师也可以了解自己的业务水平,提供指导意见向学生；校领导及其他人通过系统了解自己想知道的信息。其设计思想充分体现了“以人为本”的思想。
此教学系统今后将不仅应用于中学,还将应用于小校,其特点为简单,易操作；甚至可以通过网络通信技术结合,使家长与学校,老师交流,体现人性化的特点。
现在有一定规模的厂矿、学校,企业都有自己的数据库管理系统,大型的公司企业集团就更拥有一套完善的数据库系统和专门的维护人员。它使人们从繁重的统计管理工作中解脱出来,只使用一些简单的操作便可以及时,准确地获得重要信息。大大提高了工作效率！可以说一套数据库管理系统是现代企业不可获缺的管理工具。
由于人们对教育越来越重视,及各种教学形式的出现,学校中的人数逐年增加。使得以往的人工管理不能及时了解学生和老师的各项情况,不仅影响了教学和学习效率,而且浪费大量的人力,物力,财力和时间。因此有必要建立一套能够动态反映学生和老师等信息情况的教学管理系统,以使学校中的人们了解各项情况,提高工作效率。为使师生相互了解情况,动态的反映情况,校领导决定采用委托形式开发自己的教学管理信息系统。
2
第二章
仁爱中学教学管理信息系统分析
2.1
2.1 仁爱中学教学管理信息系统初步调查
系统初步调查采用的主要方式是系统分析人员与校方各级主要管理人员进行交流,并到教学管理现场参观了解情况,经过初步调查了解到,仁爱中学教学的基本情况为：仁爱中学校长是最高决策者,教务处、政教处、校团委、后勤部等部门分别对学生的成绩、品德,教师的成绩、品德,学校的教学设备和经济情况等方面实施管理,并向校长汇报。其中教务处的管理是仁爱中学管理的一个分支,也是学校管理的一个重要部门。下设教学管理组和基本情况管理组。两个管理组互相协调,综合管理实现整个教务处管理的统一。
仁爱中学进行管理的主要方式是基于文本、表格等纸质的手工处理,对于学生教师的管理、教学设备的管理、账务的结算造成巨大的工作量,并且容易出错,给学校的管理造成损失。使中低层管理人员不能从繁重的工作中解脱出来,从全局的角度和系统的分析来提出教学管理上的各种问题,给校长提供详实可靠的信息资料,以辅助校长做出决策。同时管理方式因人而异,缺乏系统规范的信息管理手段。
仁爱中学现行管理工作存在的主要问题是：
第一,日常管理工作缺乏规范性,随意性很大,过于依赖个人的经验和管理水平,一旦人员出现变动会对学校的管理产生很大影响。
第二,各职能部门各自为政,彼此之间缺乏沟通和了解,资料数据难以共享,影响学校的管理和不断的发展。
第三,各部门之间信息交流少,信息渠道不通畅,工作不易协调。
第四,学生的资料及学校的经营、管理、财务和信息手工操作处理,信息量容易出错。
第五,校长对整个学校各部门的管理信息掌握的不及时、不准确,从而影响对学校管理的决策。
第六,学校的基层管理不够健全,各种信息资料不能够及时更新维护,给学校的信息管理带来了不便。
校长及高层决策层希望通过建立管理信息系统,使学校的管理工作更加规范化、制度化和程序化,加强学校基层的管理,提高信息处理的及时性和准确性,使各部门协调工作,及时准确的把握学校各部门管理的信息,使校长可以及时了解各部门的管理情况,提高校长的决策水平。
2.2
2.2 仁爱中学教学管理信息系统可行性研究
仁爱中学是一所较有知名度的民办中学,为了更好地提高教学质量,了解学生的个人情况和他们的课程情况以及加强学生与老师间沟通和交流,决定开发其学校的教学管理信息系统。通过初步调查,了解了该学校对教学体系的管理及学生、老师等情况。
在现代的民办学校经营管理中,经济效益的评价是决策的重要依据。新的信息系统的开发是一项耗资多、耗时长、风险性大的工程项目。因此在进行项目开发之前有必要对未来系统的经济效益、社会效益进行初步分析。在系统初步调查的基础上明确教学管理中存在的主要问题和项目的基本目标。下面从技术可行性、经济可行性、管理可行性几方面进行可行性研究。
1.
技术上的可行性
仁爱中学教学管理系统分为前台系统、后台系统。前台是直接面向教师和同学,进行日常教学处理,后台是进行系统管理和控制,并且通过计算机的数据库技术将前/后台有机的结合,为决策提供辅助。新系统实施后可以大幅度提高学校的工作效率,加强学校的信息化建设,使对教师和学生的管理纳入规范化的轨道,有利于辅助校方管理层作出决策,所以从技术上看新系统的开发是必要的和可行的。
2.
经济上的可行性
从学校目前的经济状况来看是有能力在正常经营的前提下进行新系统的开发的。新系统开发过程的费用支出包括硬件购置费用、软件购置费用、开发人员人工费、学校各层管理人员,技术人员的培训费和系统运行期间的维护费用。学校要对各部门各层管理人员进行培训,使其了解管理信息系统的重要性,了解信息管理的思想与方法,能运用系统论、控制论和信息论的思想方法解决系统运行中出现的问题,不能对新系统的实施产生抵触情绪。系统成功开发后,可大大提高各方面管理的效率和准确性,从而降低成本,更能及时有效的辅助校方管理层对学校的经营决策,为学校的教学方向提供参考,更有效地提高教学质量吸引更多的生源。所以从各方面综合来看,新系统的实施为学校带来的经济效益远远超过它的费用,从经济效益上看新系统的开发是必要的和可行的。
3.
管理上的可行性：
校方管理层支持新系统的开发,基层工作人员也能够积极配合,对系统的开发提供便利条件,因此从管理上看新系统的开发也是必要的和可行的。
1.
组织机构的调查
从仁爱中学的管理和职能分工角度,组织机构如图2-1所示：
(1)
校长：负责对学校的发展方向、教学管理等一系列重大问题进行决策,是学校的主要负责人,另外校长助理辅助校长的日常事务处理。
（2）教务处：负责学校日常的和教学管理有关的工作进行管理。
（3）教师教学管理组：专门负责学校的教学质量管理。
（4）基本情况管理组：专门负责学校与教学有密切关系的基本情况。
（5）学生成绩管理：管理学生的各科考试成绩。
（6）课程设置管理：为学生的学习设置丰富多彩的课程。
（7）师生交流管理：为教师和学生的交流提供了平台,实施生根好的沟通。
（8）学生情况管理：对学生个人的一些基本情况进行管理,以便有事时可以及时和同学家长联系。