随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及,计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理,充分利用外部环境条件,逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。
本课题就是针对企业的采购管理,开发一个基于C/S（Client/Server）构架的管理系统,我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具,后台采用SQL
Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括：用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括：产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括：订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段,进行系统可行性分析,介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计,子系统的开发与实现,最后是测试、安装与发布的说明。
论文在撰写过程中,力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时,配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明,以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。
关键词：C/S；PowerBuilder；SQL
Server；企业物资采购
With the
development of the information technology and the prevalence of the
ERP system, it is hardly to ignore the play of the computer in
enterprise management. ……………..
3.1.1
1.1.1企业物资采购管理的概念
采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。企业物资采购网络管理系统,就是专门服务于企业物资采购的管理系统。
3.1.2
1.1.2传统企业物资采购的弊端
（1）物料采购与物料管理为一体
目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部（科）,也有企业将销售职能与采购职能并在一起,称为供销科。在这种模式下,其管理流程是：
需求部门提出采购要求—>指定采购计划/定单—>询价/处理报价—>下发运通知—>检验入库—>通知财务付款。
上述是一个完整的采购业务流程,在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的,该流程主要缺点是：
物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制；同时在这种模式下,供应部（科）担负着维系生产原材料供给的重任,为保证原材料的正常供应,必然会加大采购量, 尤其是在原料涨价时,这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。
（2）业务信息共享程度弱
由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响大。
（3）采购控制通常是事后控制
其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果,但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失,尤其是如果一个企业横跨多个区域,其事前控制的意义将更为明显。