随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及,计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理,充分利用外部环境条件,逐步实现企业采购的网络化管理。企业采购系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。
本课题就是针对企业的采购管理,开发一个基于C/S（Client/Server）构架的管理系统,我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具,后台采用SQL
Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括：用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括：产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括：订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业采购系统所必备的各种知识和技术手段,进行系统可行性分析,介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业采购流程,接下来进行系统总体设计,子系统的开发与实现,最后是测试、安装与发布的说明。
论文在撰写过程中,力求将理论与实践结合起来,在对企业采购理论进行阐述的同时,配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明,以达到对企业采购管理系统更深层次的理解和认识。
关键词：C/S；PowerBuilder；SQL
Server；企业采购
2.1.1
1.1.1企业采购管理的概念
采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。企业采购系统,就是专门服务于企业采购的管理系统。
2.1.2
1.1.2传统企业采购的弊端
（1）物料采购与物料管理为一体
目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部（科）,也有企业将销售职能与采购职能并在一起,称为供销科。在这种模式下,其管理流程是：
需求部门提出采购要求—>指定采购计划/定单—>询价/处理报价—>下发运通知—>检验入库—>通知财务付款。
上述是一个完整的采购业务流程,在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的,该流程主要缺点是：
物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制；同时在这种模式下,供应部（科）担负着维系生产原材料供给的重任,为保证原材料的正常供应,必然会加大采购量, 尤其是在原料涨价时,这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。
（2）业务信息共享程度弱
由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响大。
（3）采购控制通常是事后控制
其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果,但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失,尤其是如果一个企业横跨多个区域,其事前控制的意义将更为明显。
2.1.3
1.1.3企业采购中常遇的问题
（1）企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本？
（2）如何使原材料库存控制在一个合理的水平？
（3）如何及时、准确地制定采购计划,按需采购？
（4）如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率？
（5）如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本？
（6）如何保证采购物资的质量？
（7）如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务？
（8）如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策？
B2B在线采购
传统的采购流程从其效率和有效性来看都有许多值得改进的地方。过去,企业对原材料的采购流程都遵循一套传统的办法,整个采购流程的周期通常从几周到几个月,取决于采购控制系统、产品类型、企业的响应、供应商的位置、电子通讯系统等等,这些都是传统采购和订单实现过程的基本内容。采购流程中最费时的工作之一是价格谈判,通常质量和交货性能比较容易达成一致。最近几年,随着计算机网络和信息技术的发展,通过Internet的B2B在线采购已经成为一个快速减少采购成本的解决办法。在线竞价通常能取得5%-40%的总节约,典型的采购成本下降范围是15%-20%。物料采购成本的显著减少,直接带来了企业产品成本的下降,提高了企业的市场竞争能力。
在线采购系统是利用网络和信息技术为采购人员提供的一个工具,借助于这个工具,采购人员能够通过Internet在全球范围内即时地同其供应商进行通讯和交易,在线采购为企业快速降低采购成本带来了机会。目前主要有三种在线采购模式：分别是卖方系统,买方系统和第三方系统。
（1）卖方系统(Sell-sidesystems)
供应商为增加市场份额,以计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统,它包括一个或多个供应商的产品或服务。登录卖方系统通常是免费的,供应商保证采购的安全。使用这一系统的好处是访问容易,能接触更多的供应商,另外买方企业无需做任何投资。缺点是难以跟踪和控制采购开支。这一系统是企业采购人员开始电子商务而又不担风险的理想工具。
（2）买方系统(Buy-sidesystems)
企业自己控制的电子商务系统,通常连接到企业的内部网络(intranet),或企业与其贸易伙伴形成的企业外部网(extranet)。这一系统通常由一个或多个企业联合建立,目的是把市场的权力和价值转向买方。一些特别强大的企业已经为自己开发了电子商务市场,如GE塑料全球供应商网络,另外美国三大汽车公司也在联合开发全球汽车零配件供应商网络。这一系统的好处快速的客户响应,节省采购时间和容许对采购开支进行控制和跟踪,缺点是需要大量资金投入和系统维护成本。
（3）第三方系统/门户(Third-partysystems/Portals)
门户(Portals)是描述在Internet上形成的各种市场的术语,建立买/卖门户的目的是为了改进市场中买卖交易的效率。在Internet上有两类基本门户：垂直门户(Verticalportals)和水平门户(Horizontalportals)。垂直门户是经营专门产品的市场,如钢材,化工,能源等,一般说来这些门户主要吸引专门工业中的买主,如MetalSite是专门买卖金属(特别是钢材)的垂直门户,CheMatch是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。水平门户集中了种类繁多的产品供不同工业的买主采购,其主要经营领域包括维修和生产用的零配件,办公用品等等,如Ariba,CommerceOne,和FreeMarkets等B2B在线采购