医院药房管理信息系统

摘要：药房是医院最繁忙的科室之一,无论门诊还是住院药房,面临着大量取药的患者和家属,工作人员都在忙于事物性工作。各种原因造成药品上的差错不能及时发现和纠正,管理中的混乱现象也就不可避免。大型医院药房药品数量繁多,采购和发放的帐目登记是一件很烦琐的事情而且药品的价格经常调整,退货现象时有发生,使作帐工作更加复杂,呈报准确库存资金和汇总某一期资金流动情况,其统计工作更是十分困难。医疗质量的提高和重病患者的抢救,与药品供应有着密切的关系。为了解决这个矛盾,实现科学化、现代化的医院药房管理,就必须设计开发药房管理信息系统,并用于实践。

关键字：帐目登记、药价调整、统计、药房管理信息系统

Designing and Developing of Pharmacy Manage Information  Systems

Abstract: The drugstore is one of the busiest offices of the hospital, No matter the clinic or the drugstore in hospital, face a large number of patient and relative getting it filled, Staff members …………………………….

目   录

一、序言……………………………………………………………….………4

二、可行性分析…………………………………………………….………4

2.1技术可行性……………………………………………………….…… 4

2.2经济可行性…………………………………………………….……… 4

2.3社会可行性…………………………………………………….……… 4

三、系统分析……………………………………………….…….………… 5

3.13.1采用生命周期法和原形法结合的方法开发本系统..……..………5

3.2 数据流程图………………………………………….………….…….. 5

3.3 数据字典………………………………………….……………...….…9

四、系统设计 …………………………………………….….………..……10

4.1系统的总体功能……………………………………………….……...10

4.2系统主要功能设计…………………………………………….….…..11

4.3代码设计………………………………………….………………...…15

4.4数据库设计…………………………………………………….…..….17

4.5输入输出设计………………………………………………….…...…18

五、系统实施………………………………………….………………….…19

5.1程序设计…………………………………………………...………… 19

5.2 系统调试…………………………………………..………………… 20

六、系统维护…….…………………………………………………….……20

七、实施心得………………………………………….…...21

八、结束语…………………………………………….….. 25

九、谢辞…………………………………………………....25

     附表………………………………………………...........26

1、         序言

    医院的药房是医院里面一个很繁忙的科室,每天有很多的病人要从药房拿药取药,又不断有药品补充进去,每天药品的流量是很大的。如果只用人工的方法去统计是不可能,各种原因造成药品上的差错不能及时发现和纠正,管理中的混乱现象也就不可避免。大型医院药房药品数量繁多,起采购和发放的帐目登记是一件很烦琐的事情而且药品的价格经常调整,退货现象时有发生,使作帐工作更加复杂,呈报准确库存资金和汇总某一期资金流动情况,其统计工作量更是十分困难,医疗质量的提高和重病患者的抢救,与药品供应有着密切的关系。为了解决这个矛盾,实现科学化、现代化的医院药房管理,就必须设计开发药房管理信息系统,并用于实践。

4.2系统主要功能设计

4.2.1入库单

4.2.1.1 入库单据录入

从主界面窗口菜单入库单→入库单据录入,打开“入库单据录入”窗口。到输入区的“编码”栏,输入药品的数字编码,系统显示该药品是否与其他药品重码或不存在。若存在,则自动提示该药品的编码、规格、单位、单价、库存、效期等。依次录入药品编码、规格、单位、单价、库存、效期。单据录入完毕,按保存按钮确认保存,系统自动生成新的单据号并打印入库单。

4.2.1.2 入库单据修改

操作人员在录入入库单的过程中,可能因为某些失误将一些东西输入错误,这时保存后的入库单,但是没有修改的可以在入库单修改处进行修改。从主界面窗口菜单入库单→入库单据修改,打开“入库单据修改”窗口。输入要修改的单据号,则会显示这张单据的全部内容。用光标或鼠标在列表框中选择一行,在下面的输入框中可直接修改任何一个框中的内容,就像入库单据录入一样,如果需要您还可以修改这张单据的供货单位、入库方式等；当然您还可以删除某一行但一个单据至少要留一行记录不能删除,否则不能保存。按保存按钮行保存,保存完成后弹出打印对话框,需要的可以打印。

4.2.1.3 入库单据查询

从主界面窗口菜单入库单→入库单据查询,打开“入库单据查询”窗口在“日

期”选择框处选择一个时间段（默认的时间段是当前时间）,再按手型按钮即可显示这段时间段内的入库单。在某单据号框中输入一个单据号,回车,系统会按单据号将查找到的单据显示到中部列表框中。双击列表框中的一个单据（或按单据按钮）,显示该单据的明细信息。需要按某个特定条件查找未审核单据的可以按查找按钮,在通用查询窗口中按所支持的查询方法进行查找；按打印按钮可以将列表中的单据列表打印出来。

4.2.2出库单

4.2.2.1 出库单据录入

从主界面窗口菜单出库单→出库单据录入,打开“出库单据录入”窗口在“供货单位”后的第一栏输入单位代码,回车显示单位名称（也可直接在第二栏按下拉箭头选择供货单位）,回车跳到输入区的“编码”栏,输入药品的数字编码或拼音编码 ,系统显示该药品是否与其他药品重码或不存在。若存在,则自动提示该药品的编码、规格、单位、单价、库存、效期等。依次录入药品数量、进价、规格、单位、单价、库存、效期。单据录入完毕,按保存按钮确认保存,系统自动生成新的单据号并打印出库单。

4.2.2.2 出库单据修改

操作人员在录入出库单的过程中,可能因为某些失误将一些东西输入错误,这时保存后的出库单,但是没有修改的可以在出库单修改处进行修改,窗口菜单出库单→出库单据修改,打开“出库单据修改”窗口与“入库单据修改”基本相同；该窗口以功能分可分为三部分：一部分是输入框,一部分是列表显示框,另外是按钮执行区。输入要修改的单据号,则会显示这张单据的全部内容。用光标或鼠标在列表框中选择一行,在下面的输入框中可直接修改任何一个框中的内容,就像出库单据录入一样,如果需要您还可以这张单据的供货单位、出库方式等；当然您还可以删除某一行但一个单据到少要留一行记录不能删除,否则不能保存,若不想保存所作的修改,按取消按钮即可恢复原状。按保存按钮行保存,保存完成后弹出打印对话框,需要的可以打印。

4.2.2.3 出库单查询

从主界面窗口菜单出库验单→出库单查询,打开“出库单查询”窗口基本上与“入库单查询”相似。在“日期”选择框处选择一个验单时间段（默认的时间段是当前时间）,再按手型按钮即可显示这段时间段内出库的单据。在某单据号框中输入一个单据号,回车,系统会按单据号将查找到的单据显示到中部列表框中。双击列表框中的一个单据（或按单据按钮）,显示该单据的明细信息。需要按某个特定条件查找未审核单据的可以按查找按钮,在通用查询窗口中按所支持的查询方法进行查找；按打印按钮可以将列表中的单据列表打印出来。

4.2.3综合统计

4.2.3.1 药品明细帐

从主界面窗口菜单综合统计→药品明细帐,打开“药品明细帐”窗口。药品明细帐包括所选择的日期范围内的所选择药品的出入库情况。在“日期范围”选择框处选择一个时间段,在其后的“药品编码”栏中输入所选择的药品编码,按计算按钮,系统自动显示药品明细帐。按打印可打印药品明细帐。

4.2.3.2 当前库存明细

当前库存明细用来查询药品的现实库存量。从主界面窗口菜单综合统计→当前库存明细,打开“当前库存明细”窗口,分类方法和药品编码输入框是互相排斥的两项,选择任一项,则另一项失效；在分类方法前的复选框中打“√”以启用分类方法,在第一个分类列表框中选择一个分类,在第二个下拉框中选择一个对应的细目分类。在不使用分类方法时,可在“药品编码”栏输入药品编码,再按计算按钮显示该药品的库存量；若不输入药品编码,直接按计算按钮显示全部库存药品的库存量。按相应按钮可打印相应的表格。

4.2.3.3 上下限提示

它是用来控制药房库存量的,一旦药品超过了它的库存上限或低于它的库存下限,则都会在该模块中显示警报。从主界面窗口菜单综合统计→上下限提示,打开“上下限提示”窗口,它被明确地划分为四个部分,最上部是窗口标题；其下是三个按钮及一个药品统计显示框；所占面积最大的是药品列表框,综包括药品“编码”、“名称”、“规格”、“单位”、“库存量”、“库存上限”、“库存下限”七项,最下面的是计算、打印、退出三个按钮。在信息列表框的上部有三个单选按钮：“全部”、“选择大于上限的药品”、“选择小于上限的药品”,它们就是报警范围,您可以从中选择一个您关心的报警范围。按计算按钮,如果有达到警报条件的药品,它将显示的列表框中,同时,其品种统计信息也将显示在右上角的统计显示栏中。如果需要把报警的药品打印出来,可以按打印按钮打印。

4.2.3.4 效期报告

从主界面窗口菜单综合统计→效期报告,打开“效期报告”窗口。该窗口按功能分为三部分：上部是选择区,中部是列表显示区,下部是计算、打印、退出三个按钮组成的按钮执行区。在“提前天数”栏输入或选择一个警戒天数,如果要查看含有效期为空的,将天数选择栏后的“包含效期为空”复选框选择上（单击即可）。按计算按钮则在列表中显示符合警戒条件的药品信息,并在右上角的“共有_种药品”栏中显示统计信息。

4.2.4药品调价

4.2.4.1 调价文件录入

从主界面窗口菜单药品调价→调价文件录入,打开“调价文件录入”窗口

该窗口按功能分为三部分：一部分是录入区,一部分是列表显示区,一部分是按钮执行区。在“文件名”输入框中输入本次调价依照的文件的名字,再选择一个执行时间（今天以后的任何时间,到时您会收到提醒您调价的信息）。在列表显示框的下方的输入框中从第一栏起依次输入“序号”、“药品编码”、“进价”、“零售价”、“备注”,回车输入下一个药品。按保存按钮将本次录入的调价文件信息保存起来,同时生成一个调价文件号。

4.2.4.2调价查询

 从主界面窗口菜单药品调价→调价查询,打开“调价查询”窗口。该窗口

按功能分为三部分：一部分是录入区,一部分是列表显示区,一部分是按钮执行区。在“时间范围”处的两个框中分别选择开始时间及结束时间。按查询按钮则将调价信息显示于列表框中。

4.2.5用户注册

若用户暂不使用微机或需要以其他身份登录,可执行用户注销。注销操实现的是暂时数据保护功能,在注销状态,无身份和权限的人不能用该机及你的用户进行非法业务操作。若要重新登录可从主界面窗口菜单用户登录重新登录。从主界面上窗口菜单用户注销,打开“用户注销”窗口。按是命令按钮或直接按快捷键（[Y]）注销当前用户；按否命令按钮或直接按快捷键（[N]）取消注销当前用户。

4.2.6退出

如果要退出药库管理系统,从主界面上窗口菜单入库单→退出或直接按主

界面上加速按钮退出或直接按主界面窗口右上角的关闭按钮