以下仅为该设计的基本说明介绍,若需要完整的设计和论文,建议您购买本设计. 本系统开发工具：PB9.0+自带数据库 本设计包含内容：源代码+可执行程序+毕业论文+开题报告+答辩稿 论文大概：1。4万字
39页 摘要 随着现代信息技术的发展,计算机应用日益普及,电子文件大量涌现, “电子档案”也随之产生,电子文件存储和档案管理都是信息时代的产物。 本系统参考某职业技术学院的档案管理原型,对其分析,制定出本系统的各个模块,本系统主要包括信息维护、字典管理、查询打印、数据统计、系统服务和系统维护等几个模块。 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。我们使用power builder 8.0作为前台开发工具,用SQL Server 2000 作为后台数据库开发工具,在短时间内建立系统应用原型,不断修正和改进,直到形成用户满意的系统。 关键字：管理信息系统 ,数据库,电子文件 第一章 前言 1.1
信息化发展的现状 我国实施“以信息化带动工业化发展”战略以来,企业信息化伴随着经济建设得到了快速发展。企业作为国民经济的基本构成细胞,其信息化水平是国家信息化建设的重要方面,也是企业提高核心竞争力,与国际接轨的重要途径。 信息化建设的投入是对企业持续发展核心能力的投资,企业信息化的投资是一个长期持续的过程。但目前很多企业在投资时仍遵循工业化时代的模式,希望IT建设在短期内就能够降低成本获得效益。发达国家一家大企业每年的信息化投入一般要占到全年总投入的10%~30%,而在国内这个比例却仅仅是1%~2%甚至更低。2001年,企业信息化建设整体投入平均约为1226万元。 制造类大企业信息化累计投资额约占企业总资产的0.38%。由制造类大企业信息化投入分布状况不难看出制造类大企业重硬件、轻软件,信息资源开发利用不足。 制造类大企业拥有的计算机只达到了实际需求的61.2%；联网的计算机只达到了实际需求的50.7%；已铺设网络的业务部门只达到了实际需求的54.3%,且网络的铺设多数只在设计部门和财务部门,管理部门相对薄弱。 我国大型企业信息化建设水平相对较高,各系统建设状况是：92.5%的建设了企业内部网；76.3%的建设了财务管理软件；73.8%的建设了企业外部网站；36.5%的建设了ERP（企业资源规划）系统；28.8%的建设了Call Center（客服中心）系统；20%的建设了制造管理系统；12.5%的建设了CRM(客户关系管理)系统；11.3%的建设了SCM（供应链管理系统）。 随着经济全球化、制造敏捷化的发展,未来企业信息化的趋势将体现在以下几个方面：
企业信息化向智能化、虚拟化、集成化方向发展
智能化：在柔性化和集成化基础上进一步的发展与延伸。当前与未来的研究重点是具有自律、分布、智能、仿生、敏捷、分形等特点的新一代制造系统；
虚拟化与集约化：在数字化基础上,虚拟化技术的研究正在迅速发展。虚拟化技术主要包括虚拟产品开发（VPD）、虚拟制造（VM）和虚拟企业（VE）等；
集成化：从企业内部的信息集成、功能集成发展到过程集成、企业间的集成和网络集成；
经济全球化推动企业信息化发展
企业信息化正朝着基于互联网的信息资源整合方向发展。随着中国全球制造基地的逐渐形成,制造全球化、市场全球化、经营全球化、竞争全球化的将逐渐显现,信息化将促使制造业跨越原有的疆界,形成全球制造和全球营销。
领域和区域信息化促进企业信息化的发展
现阶段,企业信息化在特定产业链或领域快速发展的趋势比较明显,随着区域信息基础设施等环境的逐渐完善,区域信息化的发展为企业信息化构建了环境基础。同时,企业信息化与领域和区域信息化形成相互促进、共同发展的态势。
企业信息化投资方向
未来1~2年内平均每家企业投入信息化建设的费用约为2164万元,其中约一半用于硬件方面的投资,约两成用于外购软件,一成半用于软件开发,企业在软件开发方面的投入有所增加。 1.2
档案管理信息系统的发展背景 随着现代信息技术的发展,计算机应用日益普及,电子文件大量涌现,“电子档案”也随之产生,电子文件存储和归档管理都是信息时代的产物。这一新生事物的出现,给传统档案管理工作带来了一种新的概念、形式和方法,如何探索出一套切实可行的电子档案管理方法,充分发挥档案信息效用,已成为当前档案界普遍关注和正在探索的话题。 目前,大部分单位将电子文件转换为纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散状态；也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门。这两种做法都有明显的缺陷,机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,对电子文件现实价值之外的“档案价值”很少顾及,不会主动采取专业的保管方法维护信息的长期稳定性。信息技术部门统一管理电子文件可以充分发挥技术优势,但普遍缺乏文件管理的专业知识,不能从现实和历史的结合上全面地把握电子文件的价值和联系性,对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力,因而无法达到留存真实完整的社会记忆,确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。电子文件和纸制文件的分口管理可能造成两种文件内容和管理方法的不一致,为日后的查找利用带来困难。
机构内部的电子文件、电子档案应该由档案部门归口管理,档案管理部门可以通过建立统一的管理系统,制定和推行统一的管理制度等措施,对本机关的电子文件实行统一管理、统一开发利用,这有利于保证电子文件信息资源的完整安全、有效利用、降低管理成本以及文件流程与机关业务流程的协调进行。 在探索电子文件管理办法的同时,还应研制相应的计算机辅助管理软件,并充分设置文件管理安全保护的方法,以便让计算机取代繁琐的手工登记、整理、编目工作,提高管理效率和质量。 1.3
本系统的开发背景 为了更好的管理学生的档案及学生在校的各种纪录变动,减少手工操作的复杂性及劳动强度,以及方便学生档案的管理和查询。 做这个课题主要是为了方便学生档案的管理,随着学校的扩招,在校生的数量越来越大,学生的管理也越来越复杂,以前的手工操作已经不适合现在的大量的数据管理,随着计算机应用的普及,以及网络的发展,就需要一种便于计算机管理的应用软件。
第三章 系统设计 3.1系统功能设计 学生档案管理,作为管理学生工作的一个重要模块,经过多年的努力和实践所取得的经验,使之已初步形成了比较完整的学生档案管理体系。根据其目前的机构设置,其学生档案管理体系主要由全体学生的基本状况和详细状况组成,诸如学生证号,学生姓名,性别,出生年月,政治面貌,所在班级,现在住址,当前职务,上任时间,联系电话等皆属于学生基本状况,这些,只可以是辅助教师工作的同学可以根据需要进行查询,而且只可以查询。而诸如籍贯,家庭住址,户口所在地,家庭成员,民族,宗教信仰,入学时间,所在院系,电子邮件,健康状况,当前职务,任职时间,奖励情况,惩戒情况,语言掌握程度,语种级别,班主任姓名,各学科成绩,任课教师,正常毕业时间,实际毕业时间,休学辍学及编级情况,人员照片,学历,学位,高中以后毕业院校,特长等等皆属于学生详细档案,教师只有在必要时才能修改这些档案,而且,对于学校领导以及其他部门,只有查询,但没有任何修改权限。 |