第一章    引言

1.1  背景介绍

近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂；而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。

随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围.从而,各个企业都面临着巨大的挑战和机遇.相对我国的信息化发展而言,国外已经处于相对领先水平,ERP的广泛应使人事管理系统更好的发挥其功能,更有效的提高了企业的运作效率. 由此看出,信息管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到企业的各项工作中,使信息管理管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。

目前,计算机在我国的信息管理工作中,主要可用来进行数据输入,档案管理,数据统计,信息查询,综合分析。数据多而且杂,若利用手工进行统计,编辑,整理工作,不仅繁琐,而且需要花费大量的人力,物力,财力等。

电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事信息管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行货物流动数据管理,人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划,等。无纸化办公已经初具规模。

1.2 问题的提出

在实习的过程中,我发现燃气公司经过几年的改革,机构紧缩,管理人员精简,担任人事信息管理工作的人员也相应减少。由于人员少,工作量大,不可能有时间去学复杂的管理系统。通过了解,发现操作人员的计算机知识普遍较差,操作水平较差,英语水平较低,因此管理系统要求简单明了,一看就会,便于工作人员操作。

由于管理系统的对象单一,仅对本单位的人事信息进行管理,且在对人事信息进行增减、修改、删除及统计操作时基本不涉及到计算过程,因此,这个管理系统比较适合采用数据库来设计。在计算机硬件和软件快速发展的今天,计算机硬件和软件已经远远满足本管理系统的要求。在数据库编程工具方面,各种可视化编程方法的出现,一改过去程序设计的概念和方法,用户用鼠标就可以快速、简捷地创建应用程序,极大地提高了编程效率。在作者所了解数据库系统中,因为学过VisualBasic 6.0,所以对VisualBasic 6.0及 SQL 2000数据库比较熟悉,VisualBasic 6.0中文版数据库开发的应用程序可以独立运行于windows平台,而且SQL 2000产生的数据库（表）适用范围广,因此决定采用VisualBasic 6.0中文版来完成人事信息管理系统的设计。

1.3 公司简介

燃气总公司始建于1976年,1977年4月开始供应液化气,2001年7月开始供应天然气,2004年5月天然气加气汽车业务开始运营.总公司下设天然气,液化气,燃气工程3个分公司,职能科室9个,三产业和直属单位9家,6个供气站,公司现有职工740名.目前,拥有液化气用户8万户,天然气用户3万户,工业,工建及锅炉用户112户,压缩天然气工业户5户,天然气汽车用户200辆.年供气能里液化气10000吨,天然气2600万立方米,压缩天然气1000万立方米.公司现建有两个液化气罐厂,储存能力为3940立方米,一座日供气7万立方米的天然气门站;一座日供气3万立方米的压缩天然气总站,拥有液化气汽车曹车6部,压缩天然汽车13部,钢瓶运输车及抢险车等30余部. 公司除向沧州市供应液化气,天然气外,还向北京,唐山,河间,青县,黄骅,廊坊等县市供应压缩天然气。

1.4  研究的内容、目的和方法

1.4.1研究的内容和目的

本文研究的主要内容是燃气公司人事信息管理系统的分析和设计过程,其目的在于为该系统的开发奠定坚实的理论基础。

系统的成功开发将大大缓解人事管理的工作压力,这样,既能够提高人事管理工作的工作效率,又能在客观上促进企业的信息化发展。

1.4.2研究的方法

该系统的研究主要采用了结构化的系统分析与设计方法。该方法主要包括以下几个特点：

（1）      预先明确用户需求,根据需求来设计信息系统

（2）      自顶向下来设计或规划信息系统

（3）      严格按阶段进行

（4）      工作文档标准化和规范化

（5）      运用系统的分解和综合技术,使复杂的系统简单化

（6）      强调阶段成果的审定和检验1.3.3系统开发框架