前言

职称管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,在高等教育大学及中等教育学校的人事部门有关相当重要的份量,随着人事处事务的增多,人事工作日趋复杂,在人事部门存放着大量的人事档案,及人事信息。从全院教职员工步入工作的第一步,从各类信息的输入。它的学历.进修情况. 工作简介情况. 任现职以来完成教学工作情况. 任现职以来教学工作获县级以上奖励情况. 任现职以来其它方面获县级以上表彰奖励情况及科研成果等等.都需要人事部门的工作人员把每一个人的大量的文件存放在档案里面,这些大量的文件。每一份文件与档案都在平价与衡量自身的综合素质,为此在从事工作当中要特别的甚重,以防在工作中丢失与遗漏的状况的发生。其次在查询档案的时候更是复杂。为此。职称管理成为人事工作中必不可少的工作内容之一,而一套健全的职称管理系统不仅方便了职称管理的操作,更成为计算机操作不可缺少的软件管理系统,而目前,在大多数单位及企事业人事单位,对于人事部的有些工作,还停留在“单独表格式文件管理,没有形成系统”大多部分都是以文件的形式备份与存储在档案室里面。造成了许多空间的浪费,都采用半手工.半计算机的管理模式,在计算机上录入编排申报人事信息。录入符合条件及申报资料过程中,从录入与统计这种方式既费时又费工,且计算机资源得不到充分利用,针对这一系统问题及职称管理自身存在的特点,并根据我院实际情况,经过对学院的人事处调研,分析及对职称管理系统工作一般过程,设计了此职称管理系统。

 从开发这套职称管理系统的本身应用意义,应用范围与技术要求上来说：有着系统本身众从的优点;且符合现在办公人员高速度,高效率。高质量办公需求。

现在我国的学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”, 今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域.我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助学院人事职称评定与管理的系统,归纳起来,好处大约有以下几点：                          

1计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
2计算机可以节省许多资源；
3计算机可以大大的提高人们的工作效率；
4计算机可以使敏感文档更加安全,等等。
5可以存储历届的教师档案,安全、高效；
6只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力；
7可以迅速查到有关职称评定有资格审批的资料 

它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以教师职称管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用职称管理系统进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高教师职称管理档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套职称管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

职称管理系统一个典型的数据库应用程序,由系统维护、数据管理、资格评、档案管理、系统帮助,其功能层次图（一般模块图）如下：