随着学校规模的不断扩大,教学素材数量的急剧增加,有关教学素材的信息量也在不断成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有教学素材管理系统来提高教学素材管理工作的效率。通过这样的系统,我们可以做到信息的规范管理和快速查询,从而减少了管理方面的工作量。
第一章简要介绍了本系统的设计总体线路。第二章概述了管理信息系统的相关理论,第三章对本系统进行了系统分析和设计,包括功能需求描述、数据库设计等内容。第四章介绍了本系统的具体实现。最后一章对本系统开发过程中结论及使用过程中的体会进行了总结。
关键词： 管理信息系统；设计；开发
3.2功能需求描述
1、素材管理功能
素材管理部分包括素材信息管理和素材分类管理,其功能是实现对各部分数据内容的添加、修改、删除等操作。各管理功能的明细如下：
（1）素材信息管理：包括素材信息的添加、素材信息的修改；素材信息的查询和素材息的删除4部分功能。其中,素材信息包括教学素材编号、素材名、教学素材类别、作者、出版社、版日期、登记日期以及是否已被借出。
（2）素材类别管理：包括素材类别的添加、素材类别的修改、素材类别的删除3部分能。其中,素材类别包括类别名称和类别编号两部分。
2、读者管理功能
读者管理部分包括读者信息管理和读者类别管理,其功能是实现对各部分数据内容的加、修改、删除等操作。各管理部分的明细如下：
（1）读者信息管理：包括读者信息的添加、读者信息的修改、读者信息的查询和读者息的删除4部分功能。其中,读者信息包括读者姓名、读者编号、性别、读者类别、工作单位、家庭住址、电话号码、登记日期和已借素材数量。
（2）读者类别管理：包括读者类别的添加、读者类别的修改、读者类别的删除3部分功能。其中,读者类别包括种类名称、借素材数量、借素材期限和有效期限4部分。
3、借阅管理功能
借阅管理部分包括借素材管理和还素材管理,其功能是实现对各部分数据内容的添加和查询操作。各管理部分的明细如下：
（1）借素材管理：包括添加借素材信息和查询借素材信息两部分功能。其中,借素材信息包括借阅编号、读者编号、读者姓名、素材编号、素材名称、出借日期和还素材日期。
（2）还素材管理：实现添加还素材信息功能。其中,还素材信息与借素材信息各部分明细相同。
4、系统管理部分
设置操作人员。系统初始设置一个管理员用户名和密码,操作人员可以利用这个超级用户登录,之后,可以设置其他的操作人员名称。另外,在系统登录界面中输入密码与用户名不符3次将自动退出登录。
教学素材管理系统功能模块图如图3.1所示。