图书管理系统的建立
摘
要
二十一世纪是信息的社会,信息作为社会最主要的资源,将成为战略资源引起人们广泛的关注。如何获取信息？图书是我们最好的获取信息的方式,但由于图书馆图书收藏量大大增加,使传统的图书管理员的工作日益繁重起来。迫使人们起用新的管理方法来管理图书,如何把图书管理员从繁重的工作中解脱出来呢？
科学技术日新月异的进步,让人类生活发生了巨大的变化,计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流,人类文明正在进入一个崭新的时代。因此,图书管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活,将传统的图书管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻工人人员以往繁忙的工作,减小出错的概率,使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息 。
关键词：图书管理 系统设计 信息
Abstract
21
centuries is resources that information that society, social most in
conduct and actions in information, will become the strategy
resources cause the extensive concern in people.How to obtain the
information?Books …………………………
目
录
摘
要........................................................1
目
录........................................................2
第一章
导 论
...............................................4
1.1所用开发语言简介.............................................4
1.1.1VC++的特点...............................................4
1.1.2VC++控件及其属性简介.....................................4
1.1.3系统数据访问接口的选择.....................................4
第二章
系统分析阶段
............................................7
2.1系统功能模块
..............................................8
2.1.1功能的实现
..............................................8
2.1.2模块框架图
..............................................9
2.2系统数据分析
...............................................10
第三章
设计阶段
...............................................11
3.1概要设计
...............................................11
3.1.1数据库概论及SQL、ACCESS2000简介
..........................14
3.2
详细设计
...............................................18
3.2.1数据信息准备
...............................................18
3.2.2程序数据流图
...............................................18
第四章
设计思想
.............................................27
4.1
面向对象的程序设计..............................................27
4.2
详细设计思想
.............................................28
4.2.1资本资料维护模块设计：......................................29
4.2.2“系统管理”模块设计.........................................30
4.2.3“用户登录”模块设计.....................................
....39
总结与展望......................................................43
结束语
...............................................44
参考文献
...............................................45
第一章
导论
一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。
以上所描述的手工过程的不足之处显而易见,首先处理借书、还书业务流程的效率很低,其次处理能力比较低,一段时间内,所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长,工作人员出错的概率也小了,读者可以花更多的时间在选择书和看书上。
为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。
本次毕业设计题目：“图书管理系统”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。
图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。
本系统的设计主要从以下几方面做起：系统业务流程分析、系统的功能设计、系统的数据库结构设计、系统输入/输出设计等。作这些工作需对数据库知识有足够认识,并深入的了解VC++6.0的使用和管理系统的相关知识。
第二章
需求分析阶段
需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。Visual C++
数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用。也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后,就可以确定您需要保存哪些主题的信息（表）,以及每个主题需要保存哪些信息（表中字段）。
要设计一个有效的数据库,必须用系统工程的观点来考虑问题。在系统分析阶段,设计者和用户双方要密切合作,共同收集和分析数据管理中信息的内容和用户对处理的要求。
根据系统分析,图书管理系统的要求如下：
（1）需求分析：
①
能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除；
②
能够实现对读者档案的查询和编辑管理；
③
能够进行罚款功能；
④
能够进行借阅历史的查询功能；
（2）系统性能要求：
①
系统安全、可靠；
②
功能齐全；
③
操作方便、界面友好；
④
易于维护和扩充。
（3）系统的功能分析:
密码设置：每个操作员均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致,故可以防止越权操作。
资料维护：为了存放图书、读者档案的全部数据,本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。
系统查询：可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询
系统管理：进行员工管理、数据备份和数据恢复。
报表统计：包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。
其它操作：包括修改密码、添加用户、页面设置等
2.1系统功能模块
图书管理系统需要实现的功能主要有四大块：“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。
2.1.1功能的实现：
1．“日常工作”模块：
（1） 借书处理：主要功能是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录,该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员姓名。
（2） 还书处理：主要功能是输入借阅证编号、图书ID,在借阅登记表中找到相应的记录,将该记录的相应数据插入到还书记录中,同时将借书记录删除,并保存在借阅历史记录表中。
（3） 缴纳罚金：输入读者ID,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因,如果读者交纳了罚金,则将借阅登记表的允许借阅标志置为“Y”。删除罚款记录表中该读者对应的记录,将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。
2．“基本资料维护”模块：
（1）图书资料维护：包括新书的入库,以及现有书籍资料的修改和删除。
（2）读者资料维护：包括新会员的资料入库,以及现有会员资料的修改和删除
3．“查询”模块：
（1）图书资料查询：根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括：‘图书分类’、‘图书编号’、‘图书名称’、‘作者’、‘出版社’。
（2）读者资料查询：根据相应的读者资料进行所需查询。
‘借阅证编号’、‘读者姓名’、‘身份证编号’以及‘止借标志’。
（3）借阅历史记录查询：根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括：‘借阅证编号’、‘图书编号’、‘借书日期’、‘还书日期’。
（4）罚款历史记录查询：根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括：‘借阅证编号’、‘罚款日期’、‘罚款原因’。
4．“系统管理”模块：
（1）员工管理：包括新员工信息的录入,密码的修改以及员工信息的删除。
（2）数据备份：对现有的数据库信息的保存。
（3）数据恢复：对数据库信息的恢复。