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access学籍收费管理系统样本
(样本只提供该系统的基本情况介绍,若需要完整的设计和论文,建议您购买本系统,凡是购买本站系统的,本站均根据您的要求,把系统上的开发信息,题目等修改成符合您的要求)
本设计包含内容：源代码+毕业论文
论文大概：
毕业论文
论文题目：学籍收费管理系统
内容摘要：以学校会计处的实际需求出发,设计开发一个具有收费管理功能的单机系统,能够自动产生学生欠费报表,以替代现实世界中会计室繁琐的计费工作。
关
键 字：数据库,收费管理,学校,单机。
Title：Tuition Collecting Management Program
Abstract：In the
finance section of our school there is a great demand for designing
a special program, which has the function of tuition collecting
management and can automatically work out forms for reporting
statistics about the students’ arrears of tuition, to replace the
onerous handwork.
Key Word：DB, Charge Management, School, Single
Computer.
目录
§1．问题提出
1
§2．系统分析
§2.1
系统概况
1
§2.2
组织结构图
1
§2.3
目标与目标数
2
§2.4
可行性分析
2
§2.5
管理业务流程分析
2
§2.6
数据流程图
3
§3．系统设计
§3.1
系统模块图
5
§3.2
模块功能说明
5
§3.3
数据库设计
9
§3.3.1
ER图
9
§3.3.2数据表
10
§3.3.3数据词典
11
§4．系统实现
§4.1
硬件配置
14
§4.2
软件配置
14
§4.3
编程实施
14
§4.3.1创建基本表
15
§4.3.2创建查询
17
§4.3.3 创建用户界面窗口 21
§4.4
调试
25
§5．小结
§5.1
存在问题
26
§5.2
体会
26
§6．附录
§6.1
运行界面
27
§6.2
部分源程序
29
§7．参考文献
31
§1．问题提出
以学校会计室的实际需求出发,设计开发一个具有收费管理功能的单用户系统,能够自动产生学生欠费报表,以替代现实工作中繁琐的计费工作。
§2．系统分析
§2.1
系统概况
该系统是一个单用户系统,应能进行全校所有班级所有学生交费的管理。系统可根据各班收费标准的不同进行收费,甚至各人收费标准的不同（指贫困生的减免等）进行收费；能随时反映全校所有学生交费拖欠款（或多交款）,以此向用户提供一个简单、可行且安全、可靠的小系统,从而把人从繁琐、易错的计费工作中解放出来,提高办公效率。
§2.2
组织结构图
该系统服务对象只是一个小处室,且数据不为其他用户共享,故组织结构图很简单,如下图2.1所示。
§3.2
模块功能说明
模块功能由底层开始向上说明。
1．硬件
该系统的物理基础。
2．操作系统
该系统的基础软件,提供一个平台。
3．数据库管理系统
提供一个数据库开发平台。
4．基本表
关系型数据库的关系模式用基本表来表示,每个表代表了一个对象。共有六个基本表,分别是,班级（Class）,学生（Student）,学期（Item）,收费卡（StudentChargCard）,收费规定（ChargeRule）,性别（Sex）。各对象的数据结构请查阅数据字典。
5．查询
将基本表中的数据通过查询来整理、加工,为将来生成报表作好准备。查询共有四个：学期交费汇总,寄宿生交款差额,走读生交款差额,按班级学生交款差额查询（联合查询）。其中联合查询是把寄宿生交款差额查询和走读生交款差额查询联成一个查询表。
6．用户界面
用户界面是常见的Windows窗口界面,遵循所见即所得原则。
§
§4.3.3
创建用户界面窗口
用户界面窗口一是提供了一个人机界面,二是为了获取原始数据。
一．主界面
主界面提供一个外观界面,稍稍美化一个系统,同时也有实用功能,它将该系统主要功能列出。
使用切换面板管理器,很容易地设计出主界面。主界面如下页图4.4所示。只要用鼠标点击主界面中的各个条款,即可打开相应界面,完成相应功能。
二．收费标准管理界面
收费标准管理界面如下页图4.5所示：
在该界面中,把班级情况和该班收费标准结合在一起,其中收费标准是班级级情况的子窗口,而且收费标准随着班级记录的变化而同步变化。母窗口和子窗口各自有自已的记录滚动条。
在“班级”母窗口中,可以输入班级情况；单击该窗口右上角的“本班学生”按钮,可以打开（或关闭）学生窗口。所打开的学生窗口内容会随着班级窗口中记录的变化而变化,由系统自动同步更新。实现该功能的方法是把学生窗口作为班级窗口的一个链接子窗口。
在收费标准子窗口中,班级和学期的输入不必手工逐字输入,只要按输入框右侧的下拉箭头选择相应条款即可。实现方法是在Access基本表创建时,把相应字段的数据类型设为“查阅向导”即可。
在收费标准子窗口中,若学期选定了“第一学期第一学年”,则“培训费”输入框有效；反之,若学期没有选定“第一学期第一学年”,则“培训费”输入框无效,且框中数据归零,并重新计算合计框的值。实现该功能的方法是把条件格式和事件驱动相结合。第一,把“培训费”输入框的条件格式设为
[学期编号]=1（即为第一学期第一学年）,只有当条件为真时,“培训费”输入框才有效；第二,运用事件驱动机制,加入“学期”输入框数据更新事件的VB代码（代码见附录中Private
Sub
学期编号_AfterUpdate()函数）,当“学期”输入框的内容不是“第一学期第一学年”时,“培训费”输入框中数据归零,且重新计算合计框。
在收费标准子窗口中,其它数据输入框（培训费、学费、代办费、寄宿费、水费、其它收费、走读生合计、寄宿生合计）,也采用了数据更新事件驱动,每次数据更新后,均重新计算合计框（走读生合计、寄宿生合计）。
三．学生交费卡管理界面
学生收费卡界面如下图4.6所示。该窗口是图4.5“班级收费界面”的一个链接子窗口,其内容自动和“班级收费界面”保持同步变化。
学生交费卡管理界面,把学生个人资料和交费卡结合在一起。其中交费卡是学生个人资料窗口的子窗口。
在该界面中,学生“性别”、“班级”和子窗口中“学期编号”的输入也可通过右侧的下拉箭头选择相应条款；“学期编号”、“培训费”、“学费”、“代办费”、“寄宿费”、“水费”、“其它收费”、“减免”、“合计”均有数据更新事件函数,“是否寄宿”输入框用来控制“寄宿费”、“水费”输入框是否有效,其实现方法和收费标准窗口中的实现技术一致。
四．生成报表
该项功能可以生成报表,关于交费多交或少交的学生的一个报表学生按班级分组。报表的数据来源是“按班级学生交款差额查询（联合查询）”。在Access中有报表生成向导,所以报表的生成由向导来引导可以很容易地完成,只要在报表生成之后,对各部分位置作适当调整即可。
但报表内容一旦生成,不能随收费标准窗口内容和学生交费卡内容同步变化。若窗口内容被修改过,则需要重新生成一次报表。
§4.4
调试
该数据库在Access中开发,程序调试的工作量很小。根据前述中数据结构,创建表（结构和部分记录）,创建查询,再在此基础上生成窗口和报表。其中,需手工编制的一些原代码来响应几个数据更新的消息。因逻辑关系简单、清楚,在了解了Access的功能,排除了语法错误后,调试通过。